В современном цифровом мире предприятия часто сталкиваются с проблемой эффективного управления огромным количеством информации о продуктах и цифровых активах.
К счастью, на онлайн-рынке вы можете найти два исключительных решения для удовлетворения этой потребности. Это управление информацией о продукте (PIM) и управление цифровыми активами (DAM).
Обе эти системы имеют свои особенности и уникальные преимущества, однако их сходства порой могут вызвать путаницу среди обычных пользователей.
В этой статье мы рассмотрим все особенности PIM и DAM и разберем, какую же систему выбрать для эффективного управления данными.
Что такое PIM?
PIM-система представляет собой комплексное программное решение, предназначенное для сортировки, дополнения и распространения точных и полных сведений о продукте по различным каналам и платформам.
Ниже перечислены основные характеристики и преимущества систем PIM:
- Централизованные данные о продукте. Cистемы PIM служат центральным местом для хранения и управления различными форматами данных о продукте, включая названия, производителей, артикулы и т.д.
- Улучшение данных. PIM-системы позволяют бизнесам добавлять или изменять любые атрибуты, обеспечивая их полноту и правильность. Это включает в себя добавление маркетинговых описаний, переводов и других данных для дополнения информации о продукте.
- Согласованность и стандартизация. Решения PIM поддерживают согласованность и стандартизацию путем предоставления контролируемых рабочих процессов и правил проверки. Это гарантирует, что данные о продукте являются корректными, последовательными и соответствующими всем стандартам.
- Управление версиями. Системы PIM обычно предоставляют возможности версионирования, позволяя пользователям управлять разными версиями данных о продукте. Это особенно полезно, когда менеджеры выпускают обновления продукта, вносят изменения в ценообразование или представляют новые линейки продуктов.
- Управление данными. Системы PIM содействуют эффективному управлению данными путем установления владельцев данных, контроля доступа и настройки прав доступа. Это гарантирует, что пользователи имеют соответствующие разрешения для изменения или утверждения данных о продукте, обеспечивая тем самым неприкосновенность и безопасность данных.
Что такое DAM?
DAM, или управление цифровыми активами, — это программное решение или система, которая позволяет бизнесам эффективно накапливать, группировать и получать доступ к любому типу цифрового контента, включая изображения, документы, презентации и т.д.
Благодаря системам DAM предприятия могут организовать свои цифровые активы таким образом, чтобы их можно было легко искать, извлекать и делиться ими внутри организации или с внешними провайдерами.
Ниже представлены некоторые другие ключевые функции и преимущества систем DAM:
- Управление метаданными. Системы DAM позволяют пользователям добавлять к ресурсам описательные метаданные, такие как заголовки, описания, ключевые слова, информацию об авторских правах и правах использования.
- Управление версиями. Системы DAM предоставляют возможности версионирования, позволяя пользователям управлять разными версиями ресурсов.
- Сотрудничество и рабочий процесс. Системы DAM облегчают сотрудничество среди членов команды, предоставляя инструменты для организации рабочих процессов проверки данных и их подтверждения.
- Управление правами. Системы DAM позволяют организациям управлять правами пользования, лицензированием и разрешениями, связанными с цифровыми активами.
- Распределение и публикация. Системы DAM имеют возможности для распространения ресурсов по различным каналам, таким как веб-сайты, социальные сети и другие маркетинговые платформы.
Разница между PIM и DAM
Несмотря на схожие функции у PIM и DAM, между ними существует ряд заметных различий. Ниже мы подробно рассмотрим основные отличия между этими системами:
Цель
- PIM: Системы PIM разработаны для унификации и контроля над данными о продукте. Они фокусируются на организации и уточнении информации, связанной с продуктами, а также другими данными, необходимыми для продажи и продвижения.
- DAM: Системы DAM предназначены для управления, организации, поиска, извлечения и обмена различными медийными файлами (например, аудиофайлами).
Фокус
- PIM: Главным образом, системы PIM ориентированы на управление данными, связанными с продуктом. Они позволяют предприятиям устанавливать и поддерживать высокий уровень целостности, точности и обновления информации о продуктах во множестве систем и платформ.
- DAM: Системы DAM фокусируются на управлении полным жизненным циклом цифровых активов. Они уделяют особое внимание организации, хранению и доставке различных медиафайлов, обеспечению правильной маркировки метаданных, контроля версий и управления разрешениями.
Типы контента
- PIM: Системы PIM в основном работают со структурированными данными о продукте. Сюда входят такие атрибуты как названия продуктов, описания, размеры, ценообразование и другая информация.
- DAM: Системы DAM обрабатывают широкий спектр неструктурированного и мультимедийного контента, включая изображения, видео, аудиофайлы, презентации, документы и другие ресурсы.
Роли пользователей
- PIM: Системы PIM в основном используются продуктовыми менеджерами, маркетологами, командами электронной коммерции и другими людьми, ответственными за контроль и улучшение данных о продукте.
- DAM: Системы DAM используются отделами маркетинга, создателями контента и другими экспертами, участвующими в управлении и распространении цифровых активов.
Интеграция
- PIM: PIM часто интегрируется с другими корпоративными системами и платформами (например, ERP), чтобы обеспечить беспрепятственный поток данных о продуктах по различным системам и каналам.
- DAM: Системы DAM также могут интегрироваться с различными системами (например, с инструментами автоматизации или программным обеспечением для творчества), чтобы облегчить распределение и использование ресурсов.
DAM и PIM — что же выбрать?
Безусловно, эффективное управление информацией о продукте и цифровыми активами имеет ключевое значение для компаний в разнообразных отраслях. Именно поэтому приобретение как системы PIM, так и системы DAM становится не просто вопросом роскоши, а скорее необходимостью.
Эти две системы дополняют друг друга и предоставляют комплексные решения для значительного улучшения ваших бизнес-операций.
Интегрировав систему DAM с системой PIM, вы можете улучшить опыт клиентов, упростить сотрудничество и способствовать росту бизнеса.
Точно так же внедрение системы PIM в вашу существующую систему DAM позволяет централизовать информацию о продукте, ускорить запуск новых продуктов и принимать взвешенные решения на основе данных.
В конечном счете, эти системы образуют мощное партнерство, которое может вывести ваш бизнес на новый уровень.
Так что, если вы сомневаетесь, стоит ли приобретать PIM и DAM, помните, что использование обеих систем будет лучшим решением, позволяющим полностью раскрыть потенциал вашего бизнеса.
Если вы все еще не уверены, нужна ли вашей компании система PIM, прочитайте нашу статью «Как понять, что вашей компании нужна система PIM».
Заключение
И PIM, и DAM системы играют важную роль в эффективном управлении данными и контентом.
В PIM-системах основное внимание уделяется унифицированному управлению данными о продуктах с акцентом на целостность и точность.
DAM, в свою очередь, специализируется на организации, хранении и распространении цифровых активов для создателей контента и маркетологов.
Полное понимание характеристик PIM и DAM позволяет компаниям принимать обоснованные решения о выборе стратегии, исходя из своих уникальных потребностей и целей.
Хотите разработать собственную PIM или DAM систему? Команда СКЭНД имеет многолетний опыт создания индивидуальных решений на заказ с учетом ваших требований. Свяжитесь с нами сегодня, мы с радостью ответим на все ваши вопросы.