Разработка плагинов и надстроек для Outlook

Хотите расширить стандартные возможности Microsoft Outlook и сократить количество ручных операций? Мы создаем полностью кастомные надстройки для Outlook, которые легко интегрируются с другими системами, автоматизируют повторяющиеся задачи и централизуют сообщения и файлы внутри вашей организации. Мы специализируемся на разработке Outlook-надстроек на C#, JavaScript и Office 365, помогая компаниям упрощать коммуникации и повышать продуктивность.

Разработка пользовательских надстроек для Outlook

Наша команда специализируется на создании надстроек Outlook, разработанных под ваши задачи и легко интегрируемых с существующими системами. Мы создаем решения любой сложности — от простых интеграций до масштабных корпоративных проектов.

Разработка пользовательских расширений Microsoft Outlook

Мы создаем надстройки для Outlook с нуля, учитывая ваши конкретные требования. Нужно разработать новый плагин или доработать существующий? Мы обеспечиваем полный цикл разработки надстроек Outlook на C#, JavaScript или Office.js. В процесс входит анализ требований, проектирование интерфейса под среду Outlook, разработка основной и дополнительной функциональности, тестирование и развертывание в вашей организации.

Модернизация надстроек

Если у вас есть устаревшая надстройка на основе VSTO, мы можем перенести ее на современный фреймворк Office.js, обеспечив лучшую производительность и совместимость с Outlook для Windows, веб-версией и macOS. Параллельно мы обновим дизайн, повысим стабильность и убедимся, что решение корректно работает с последними обновлениями Office 365.

Интеграция со сторонними сервисами

Мы интегрируем Outlook с CRM-системами (Salesforce, HubSpot), ERP, инструментами управления проектами, облачными хранилищами (OneDrive, Google Drive, Dropbox) и платформами для совместной работы (Microsoft Teams, Slack), чтобы вы могли получать и обновлять данные, не выходя из почтового клиента.

Инструменты автоматизации надстроек

Если вы устали от рутинных задач, мы разрабатываем решения для автоматизации повторяющихся операций: категоризация и архивирование писем, синхронизация контактов и календарей, генерация шаблонных ответов, планирование встреч, извлечение данных из писем во внешние системы и многое другое.

Кроссплатформенная поддержка

Если вам важна одинаковая работа приложения на всех устройствах, мы создаем надстройки, которые функционируют единообразно на Outlook для Windows, веб-версии Outlook и Outlook для macOS. Мы также специализируемся на разработке веб-надстроек Outlook на C#, обеспечивая полный паритет функциональности между десктопной и онлайн-версиями.

Поддержка и обслуживание

После внедрения мы обеспечиваем регулярные проверки системы и оптимизацию производительности, чтобы ваша надстройка работала стабильно даже после выхода новых версий Outlook или изменений API Microsoft.

Опыт разработки надстроек для Outlook

В СКЭНД мы уже более двадцати пяти лет создаем программные решения — от лаконичных инструментов для повышения продуктивности до интеграций корпоративного уровня. Одним из наших направлений является разработка надстроек(add-ins) для Outlook 365 для компаний, которые используют экосистему Microsoft 365. Мы берем на себя полный цикл работ: от проработки идеи и UI/UX-дизайна до развертывания и дальнейшего сопровождения.

Наши услуги по разработке надстроек Microsoft Outlook включают:

  • Кроссплатформенность: создаем надстройки для Outlook на desktop, web и macOS.
  • Модернизацию легаси-решений: переносим старые надстройки VSTO на современные фреймворки Office.js.
  • Интеграцию со сложными системами: подключаем Outlook к CRM, ERP и облачным сервисам.
  • Процесс разработки с приоритетом безопасности: соблюдаем стандарты и требования по защите и конфиденциальности данных.
  • Оптимизацию производительности: создаем быстрые, легкие надстройки с минимальным потреблением ресурсов.

Виды надстроек Microsoft Outlook, которые мы создаем

Мы разрабатываем кастомные решения под широкий спектр задач — от простых инструментов, экономящих минуты каждый день, до сложных корпоративных систем, интегрирующих Outlook с вашими существующими платформами.
  • Надстройки для интеграции с CRM

    Мы создаем надстройки, которые подгружают данные о клиентах из различных CRM-систем — таких как Salesforce, HubSpot или Dynamics 365 — напрямую в Outlook. Это позволяет вашей команде просматривать историю взаимодействий, отслеживать сделки, автоматически фиксировать переписку и обновлять записи CRM без переключения между приложениями.

  • Инструменты для отслеживания писем и аналитики

    Мы также создаем надстройки (если требуется, с использованием технологий ИИ), которые отслеживают, когда письмо было открыто, по каким ссылкам кликнули или были ли скачаны вложения. Такие инструменты могут отправлять мгновенные уведомления, показывать статистику вовлеченности и интегрироваться с панелями продаж, помогая улучшать стратегии взаимодействия с клиентами.

  • Расширения для управления задачами и календарем

    Наши надстройки позволяют создавать, редактировать и назначать задачи или события календаря прямо из почтового ящика. Они могут интегрироваться с Microsoft To Do, Planner, Jira или Trello, чтобы синхронизировать календари, отправлять автоматические напоминания и помогать управлять приоритетами, не выходя из Outlook.

  • Надстройки для безопасного обмена файлами и шифрования

    Мы разрабатываем решения для отправки конфиденциальных файлов прямо из Outlook с использованием сквозного шифрования, защиты паролем и контроля доступа. Такие надстройки могут интегрироваться с защищенными хранилищами, генерировать ссылки с ограниченным временем действия и гарантировать соблюдение отраслевых стандартов безопасности.

  • Инструменты для совместной работы

    Мы интегрируем Outlook с Microsoft Teams, Slack, Trello или другими платформами, чтобы вы могли мгновенно делиться письмами, задачами и вложениями. Например, пользователи могут отправлять письмо на доску проекта, создавать чат по сообщению или публиковать детали встречи в общий рабочий пространство одним кликом.

  • Пользовательские надстройки для автоматизации рабочих процессов

    Мы создаем инструменты автоматизации, которые берут на себя повторяющиеся процессы: категоризацию писем, создание напоминаний о необходимости ответить или вернуться к письму, извлечение данных из сообщений для заполнения баз данных или маршрутизацию запросов в нужный отдел. Такие надстройки также могут работать через API, чтобы запускать действия в других программных системах.

Используемые технологии

В процессе разработки мы применяем современные и проверенные инструменты, чтобы создавать надстройки Outlook, которые работают так, как вам нужно, и полностью соответствуют вашим требованиям.

Technologies & Tools

Преимущества пользовательских надстроек Outlook для вашего бизнеса

Качественно разработанная надстройка Outlook может экономить часы ручной работы и ускорять выполнение задач в вашей организации.

Меньше времени на ежедневные процессы

Автоматизируя повторяющиеся задачи — такие как сортировка писем, отправка шаблонных ответов или планирование последующих действий — вы освобождаете время сотрудников для более важных задач и снижаете стресс от монотонной, трудоемкой работы.

Минимизация ошибок при вводе данных

Автоматическая синхронизация данных между Outlook и вашей CRM, ERP или другими системами снижает количество ручных ошибок. Это помогает поддерживать точные клиентские и проектные записи, избегать дорогостоящих неточностей и обеспечивать доступ ко всем необходимым данным в нужный момент.

Улучшение продаж и взаимодействия с клиентами

Благодаря отслеживанию писем и мгновенным уведомлениям ваша команда продаж знает, когда клиент открыл сообщение или кликнул по ссылке. Такая прозрачность позволяет вовремя продолжить общение, повышает вероятность закрытия сделки и укрепляет партнерские отношения.

Одинаково удобная работа на всех устройствах

Пользовательская надстройка будет одинаково работать в Outlook для Windows, macOS и веб-версии, обеспечивая единый интерфейс и одинаковый набор функций. Благодаря этому обучение упрощается, сотрудники быстрее привыкают к новому инструменту, а процесс его использования становится значительно комфортнее.

Outlook4Gmail — наш продукт-надстройка для Outlook

Один из наших ключевых продуктов — Outlook4Gmail — это многофункциональная надстройка для Outlook, созданная для синхронизации сервисов Outlook и Google. С ее помощью вы можете автоматически синхронизировать контакты, календари и задачи между аккаунтами Outlook и Gmail, без необходимости вручную импортировать или экспортировать данные.

Outlook4Gmail идеально подходит профессионалам и компаниям, которые используют экосистемы Microsoft и Google одновременно. Надстройка гарантирует, что ваши расписания, списки контактов и задачи остаются одинаковыми на всех платформах, снижая количество ошибок и экономя драгоценное время.

Ключевые возможности включают:

  • Двустороннюю синхронизацию контактов, календарей и задач
  • Поддержку нескольких аккаунтов для синхронизации данных сразу в нескольких профилях Outlook и Gmail
  • Гибкие настройки синхронизации, позволяющие управлять тем, какие данные и как часто обновляются
  • Незаметную фоновую работу без прерывания ваших задач

Отраслевой фокус

Мы создаем пользовательские надстройки, которые представляют собой не просто универсальные инструменты, а персонализированное ПО, адаптированное под ваши бизнес-процессы, требования соответствия и специфику вашей отрасли.

Финансы и банковская сфера

Для финансового сектора и банков мы разрабатываем надстройки, которые автоматизируют коммуникацию с клиентами, формируют и отправляют финансовые отчеты прямо из Outlook, интегрируются с бухгалтерскими системами вроде QuickBooks или Xero и поддерживают поэтапные процессы согласования транзакций.

Здравоохранение

В сфере здравоохранения мы создаем надстройки с соответствием HIPAA, позволяющие медицинскому персоналу безопасно обмениваться информацией о пациентах, планировать телемедицинские консультации, обрабатывать результаты анализов и интегрировать Outlook с системами EHR — такими как Epic или Cerner. Наши инструменты автоматизации также помогают отслеживать дальнейшие действия и напоминания пациентам без риска нарушения требований безопасности.

Юридические услуги

Для юридических фирм мы разрабатываем надстройки, которые помогают управлять электронной перепиской, относящейся к конкретным делам, связывать письма с определенными процессами, планировать судебные заседания и безопасно обмениваться документами с клиентами. Благодаря интеграции с системами управления документами каждый вложенный файл автоматически сохраняется в нужной папке дела.

Электронная коммерция и розничная торговля

Для продавцов мы создаем надстройки, которые подгружают данные о заказах из CRM в Outlook, автоматизируют ответы службе поддержки, отправляют обновления о доставке напрямую из писем и синхронизируют коммуникации с платформами Shopify или Magento. Мы также можем встроить генеративный ИИ/LLM, чтобы формировать персонализированные предложения на основе истории покупок клиента.

Недвижимость

Агентства недвижимости могут использовать надстройки, которые отслеживают запросы по объектам, синхронизируют лиды из писем с CRM, планируют показы и отправляют автоматические последующие сообщения. Кроме того, мы можем настроить бесшовную интеграцию с MLS-базами, чтобы агенты могли отправлять актуальные объявления прямо из почтового ящика.

Производство

Для производителей мы предлагаем надстройки, которые координируют коммуникации с поставщиками, автоматически отправляют подтверждения заказов, отслеживают статусы поставок и связывают Outlook с ERP-системами, такими как SAP или Oracle NetSuite. Также мы можем встроить напоминания и оповещения, которые помогают командам предотвращать задержки в производстве.

IT и разработка ПО

В сфере технологий мы создаем надстройки, которые позволяют превращать письма с описанием ошибок в полноценные баг-репорты прямо из Outlook. Надстройки интегрируются с инструментами управления проектами, такими как Jira или Azure DevOps, автоматизируют уведомления о релизах и помогают централизовать клиентскую обратную связь. Также мы можем добавить возможность отправлять запросы на код-ревью и назначать задачи прямо из Outlook.

Нанять разработчиков надстроек Outlook

Часто задаваемые вопросы

Это зависит от ваших требований. Простые надстройки могут быть готовы за несколько недель, а более сложные решения с большим количеством функций или интеграций могут занять несколько месяцев. Мы обсудим этапы проекта заранее и будем придерживаться плана.

Мы проведем вас через весь процесс, поможем убедиться, что ваша надстройка соответствует требованиям Microsoft, и подготовим всю необходимую документацию. Однако финальный шаг — отправка надстройки в Microsoft AppSource — должен быть выполнен вами или вашей командой. Мы будем рядом на каждом шаге, чтобы помочь.

Да. Мы разрабатываем надстройки, которые одинаково хорошо работают в Outlook для Windows, macOS и веб-версии, обеспечивая единый удобный опыт для всех сотрудников.

Мы применяем технологии, одобренные Microsoft: Office.js, VSTO, C#, .NET и JavaScript. Также мы работаем с Azure и Microsoft Graph API, чтобы создавать надстройки, адаптированные под ваши задачи.

Да! Мы специализируемся на интеграции надстроек с CRM, ERP, инструментами управления проектами и другими системами через REST API и Microsoft Graph.

Безопасность и соответствие стандартам для нас крайне важны. Мы следуем лучшим практикам Microsoft, используем безопасные механизмы авторизации, внедряем шифрование, где это необходимо, и проводим комплексное тестирование надстроек.

Да, конечно. Мы предоставляем долгосрочную поддержку, обновления и помощь с устранением ошибок, чтобы ваша надстройка оставалась совместимой с обновлениями Outlook.

Да. Мы можем доработать вашу текущую надстройку: добавить новые функции, повысить ее производительность, обновить ее для совместимости и адаптировать под ваши рабочие процессы. Мы можем работать с вашим кодом или переработать нужные части.

Да. Мы создаем надстройки Outlook для форматирования электронных писем, чтобы компании могли стандартизировать внешний вид своей почты. Такие надстройки автоматически применяют корпоративные шаблоны, фирменные шрифты, подписи и макеты, обеспечивая единый стиль во всей исходящей коммуникации.

Свяжитесь с нами

Мы любим новые проекты! Напишите нам, и мы ответим вам в ближайшее время.

Спасибо, что написали нам! Ваше сообщение было успешно отправлено. Мы обязательно ответим на него в ближайшее время. Пожалуйста, проверьте, получили ли Вы от нас письмо-подтверждение на указанную Вами почту.