Как разработать программное обеспечение для выставления счетов: пошаговое руководство для бизнеса

Бурный рост индустрии электронной коммерции, активное внедрение передовых ИТ-решений в различных сферах и технологические достижения значительно ускоряют развитие программного обеспечения для выставления счетов и счет-фактур.

По данным исследования IMARC Group, в 2023 году мировой рынок ПО для электронного выставления счетов оценивался в $13,5 млрд. По прогнозам, к 2032 году его объем увеличится до $60,9 млрд, при среднегодовом росте в 17,7 % с 2024 по 2032 год. Чем же объяснить такой рост?

На самом деле, хорошо организованная биллинговая система значительно способствует росту любого бизнеса. Пользовательское программное обеспечение может прояснить процессы выставления счетов, систематизировать денежные потоки и выявить пробелы в финансах.

В этом руководстве вы узнаете все, что необходимо знать при разработке биллинговых систем, включая их преимущества, особенности и процесс разработки.

Что такое биллинговые системы?

Если кратко, программы для выставления счетов — это часть финтех-решений, которые помогают бизнесу легко управлять счетами и платежами.

Вместо того чтобы делать всё вручную, такие программы автоматизируют процессы, позволяя создавать настраиваемые счета, принимать платежи различными способами (например, через кредитные карты, банковские переводы или онлайн-кошельки), рассчитывать налоги и удержания, а также автоматически применять скидки.

Кроме того, такое программное обеспечение сохраняет всю информацию о счетах клиентов в одном месте, что позволяет автоматически отслеживать историю платежей и генерировать отчёты, которые помогут бизнесу увидеть важные данные, например, сколько они заработали или какие счета еще не оплачены.

Типы систем для биллинга:

• Автономное программное обеспечение, предназначенное исключительно для выставления счетов и обработки платежей.
• Интегрированные биллинговые системы, которые объединяются с ERP- или CRM-системой.
• Облачное программное обеспечение доступное из любой точки мира
• Отраслевые решения для выставления счетов
• Индивидуальная разработка программного обеспечения, включающая в себя множество вариантов.

Почему вашему бизнесу стоит инвестировать в кастомизированное программное обеспечение

В целом, разработка финансового программного обеспечения на заказ всегда оправдывает свою стоимость за счет повышения скорости, безопасности и улучшения регулирования процессов.

Услуги по разработке кастомизированного ПО адаптируются под ваш бизнес, а не наоборот, что избавляет от необходимости переплачивать за ненужные функции или пытаться настроить универсальный инструмент под ваши задачи.

К тому же, такое ПО будет развиваться вместе с вашим бизнесом, позволяя увеличивать объем операций и добавлять новые функции по мере необходимости.

Кастомизированная система выставления счетов также улучшает процесс для клиентов. Вы можете предоставить им эксклюзивные функции, такие как настраиваемые счета или клиентские порталы.

Говоря о безопасности данных, кастомизированное ПО позволяет внедрить надежные меры защиты и соответствовать требованиям GDPR и PCI DSS.

Она также может легко интегрироваться с уже используемыми вами инструментами, такими как бухгалтерские или CRM-системы, обеспечивая слаженную работу.

Кастомизированные решения для выставления счетов vs. готовые решения: плюсы и минусы

При выборе биллингового программного обеспечения для бизнеса вам, вероятно, предстоит принять одно из ключевых решений: выбрать кастомизированное или готовое решение.

Кастомизированное программное обеспечение

Кастомизированное программное обеспечение для выставления счетов разрабатывается специально для вашего бизнеса, учитывая ваш рабочий процесс и точно соответствуя вашим потребностям.

Плюсы:

• Создано с учетом ваших требований: Кастомизированное программное обеспечение точно соответствует вашим нуждам, и вы оплачиваете только те функции, которые действительно важны для вашего бизнеса.
• Масштабируемость: По мере роста вашего бизнеса программное обеспечение может адаптироваться к новым условиям.
• Беспроблемная интеграция: Программное обеспечение легко интегрируется с другими инструментами, такими как CRM или системы бухгалтерского учета.
• Улучшенная защита: Вы можете настроить и усилить механизмы безопасности для защиты данных и соответствия требованиям регулирующих органов.

Минусы:

• Более высокая начальная стоимость: Разработка обычно стоит дороже по сравнению с готовыми решениями.
• Длительное время разработки: Создание с нуля требует времени и инвестиций.
• Постоянное обслуживание: Вам понадобится команда для обновлений и поддержки, что увеличивает затраты.

Готовое программное обеспечение

Готовые решения — это такие программные продукты, которые уже сразу готовы к использованию. Разумеется, они оснащены множеством функций, предназначенных для всех видов бизнеса.

Плюсы:

• Быстрая настройка: Эти инструменты готовы к использованию, поэтому вы можете начать работу с ними практически сразу и с минимальными усилиями.
• Более низкая начальная стоимость: Обычно они дешевле на начальном этапе, будь то абонентская плата или единоразовый платеж.
• Регулярные обновления: Большинство поставщиков выпускают систематические обновления для улучшения программного обеспечения.
• Круглосуточная поддержка: Служба поддержки клиентов обычно доступна в любой момент, когда вам потребуется помощь.

Минусы:

• Ограниченная гибкость настройки: Возможно, вам придется изменить процессы выставления счетов в вашем бизнесе, чтобы они соответствовали программному обеспечению.
• Ненужные функции: Вы можете платить за компоненты, которые вам не нужны или не используются.
• Слабая масштабируемость: Готовое решение может не справляться с ростом и расширением вашего бизнеса.
• Риски безопасности данных: Вы становитесь зависимыми от мер безопасности поставщика, которые могут не соответствовать вашим требованиям.

Примеры лучших систем выставления счетов для бизнеса на рынке

Если вы когда-либо интересовались приложениями для выставления счетов, то, вероятно, сталкивались с системами управления счетами. Хотя многие из них не предлагают гибкости в настройках, их можно использовать как отправную точку для создания собственного решения.

Например, BM4A Billing Software Solutions позволяет собрать приложение так, как вам нужно, и в довольно короткие сроки, поскольку основу программы составляют готовые компоненты. Это делает её одним из лучших решений для выставления счетов, особенно для малого бизнеса.

Zoho Invoice включает все основные функции, необходимые для эффективного выставления счетов, что делает его удобным решением для любой компании.

QuickBooks — более универсальная платформа, предлагающая не только инструменты для выставления счетов, но и функции бухгалтерского учета.

FreshBooks заслуженно получил высокие оценки благодаря множеству полезных возможностей, что делает его идеальным вариантом для фрилансеров.

Xero, в свою очередь, поддерживает облачные технологии, что упрощает управление счетами и финансами.

Обязательные функции для пользовательского программного обеспечения для выставления счетов

Если вы решили разработать собственное приложение для создания счетов, важно включить функционал, который сделает процесс более удобным и эффективным. Вот несколько ключевых функций, которые помогут оптимизировать процесс и сэкономить ваше время:

• Создание счетов: Программа позволит вам создавать, изменять и управлять счетами, а также отправлять их клиентам.
• Автоматическая обработка платежей: Система должна поддерживать различные способы оплаты, чтобы клиенты могли оплатить удобным для них способом.
• Регулярное выставление счетов: Если ваш бизнес предлагает подписки, программа должна автоматически создавать и отправлять счета на регулярной основе.
• Расчет налогов: Система должна автоматически рассчитывать налоги в зависимости от местоположения клиента или типа покупки.
• Отчеты и аналитика: Отчеты по доходам, неоплаченным счетам и тенденциям платежей помогут отслеживать финансовое состояние бизнеса.
• Управление клиентами: Программа должна хранить информацию о клиентах в одном месте, чтобы упростить управление отношениями и выставление счетов.

Как разработать кастомизированные решения для выставления счетов: ключевые шаги и рекомендации

На первый взгляд может показаться, что процесс разработки не так важен, как конечный результат, хотя именно он определяет, как будет работать и выглядеть итоговый продукт.

1. Определите свои потребности: Сначала опишите, что именно ваш бизнес ожидает от программного обеспечения, и какие компоненты и функции являются обязательными.
2. Привлеките экспертов: Соберите команду профессиональных разработчиков с опытом создания инструментов для выставления счетов, чтобы воплотить ваши идеи в рабочее решение.
3. Начните с MVP (минимально жизнеспособного продукта): Создайте базовую версию программы с основными функциями (мы перечислили их выше). Это позволит протестировать её и выявить недостатки перед полномасштабной разработкой.
4. Тестируйте и дорабатывайте: Убедитесь, что программное обеспечение хорошо интегрируется с другими системами, и проведите комплекс тестов, чтобы выявить ошибки и недоработки.
5. Запустите и поддерживайте: Когда программа будет готова, внедрите ее в рабочий процесс и вносите изменения по мере развития вашего бизнеса.

Сколько стоит разработка программного обеспечения для выставления счетов на заказ?

Стоимость разработки кастомизированных инструментов для выставления счетов зависит от множества факторов. Основными из них являются сложность программного обеспечения и количество необходимых функций.

Цена также будет зависеть от ставок выбранной команды разработчиков. Другими важными факторами являются сроки разработки и требования к масштабируемости вашего ПО.

В среднем, стоимость индивидуального программного обеспечения для выставления счетов может варьироваться от $25,000 до $200,000 в зависимости от объема и специфики проекта, не включая расходы на обслуживание и обновления.

Тренды программного обеспечения для выставления счетов: чего ожидать в 2025 году

В 2025 году инструменты для выставления счетов станут более умными и гибкими. Среди ключевых факторов, определяющих будущее, можно будет выделить искусственный интеллект для улучшения отчетности и прогнозирования, блокчейн для обеспечения безопасности платежей и прозрачности, облачные и веб-решения, а также оптимизацию мобильных приложений, которые позволят управлять счетами в любое время и в любом месте.

Разработка индивидуального ПО для выставления счетов от СКЭНД: что мы предлагаем

Выше мы говорили, что при планировании индивидуального программного обеспечения важно найти подходящую компанию по разработке программного обеспечения для выставления счетов для сотрудничества.

Без преувеличения, СКЭНД является экспертом в разработке кастомизированного программного обеспечения для выставления счетов и накладных, полностью адаптированного под потребности вашего бизнеса. С более чем 20-летним опытом в разработке программных решений, мы предлагаем:

1. Полный цикл разработки.
2. Масштабируемые и безопасные решения.
3. Бесплатную разработку MVP для тестирования вашей идеи.
4. Опыт работы в различных областях, таких как SaaS, электронная коммерция и финансы.

Если вас интересует новое программное обеспечение, свяжитесь с нашей командой, чтобы получить расценки и обсудить ваши пожелания относительно внешнего вида, качества или функциональности программного обеспечения.