В эпоху, когда электронная почта остается основным инструментом деловой переписки и при этом становится главной мишенью для киберпреступников, пользователи Outlook сталкиваются с серьезными угрозами безопасности.
Несмотря на базовую защиту, предлагаемую Microsoft, её возможностей явно недостаточно, чтобы эффективно противостоять современным фишинговым атакам, угрозам с использованием искусственного интеллекта (BEC) и соблюдению строгих стандартов безопасности.
Как можно улучшить ситуацию? Специализированные плагины безопасности, которые превращают Outlook из уязвимой точки в надежную крепость для защищенной корпоративной связи.
Значение безопасности электронной почты в Outlook
Электронная почта — один из основных каналов деловой переписки и, наряду с этим, одно из самых уязвимых мест для кибератак. Через Microsoft Outlook проходят конфиденциальные документы, пароли, финансовая информация и личные данные.
Если почта не защищена должным образом, это может привести к утечке данных, фишинговым атакам, заражению вредоносным ПО и нарушениям в соответствии с регламентами (например, GDPR, HIPAA и т.д.). Именно поэтому важно использовать дополнительные инструменты безопасности непосредственно в Outlook.
Почему плагины для Outlook могут значительно улучшить безопасность данных
Плагины — это расширения, которые добавляют новые функции в Outlook, включая функции безопасности. Благодаря своей интеграции они защищают пользователей Outlook во время работы с электронной почтой, так как большинство ошибок происходят именно при взаимодействии с содержимым сообщений. Эти плагины работают прямо в интерфейсе почты и могут:
- Автоматически проверять письма на фишинг и вредоносные ссылки
- Шифровать сообщения и вложения
- Предотвращать пересылку конфиденциальных писем
- Отслеживать, кто и когда открыл письмо
- Интегрироваться с системами предотвращения утечек данных (DLP)
Преимущества использования плагинов
Современные плагины для Outlook обеспечивают всестороннюю защиту электронной почты, при этом работают максимально незаметно и эффективно. Основное преимущество заключается в том, что они повышают уровень безопасности без необходимости дополнительных действий со стороны пользователей.
Плагины работают в фоновом режиме, автоматически применяя заданные настройки безопасности, что значительно снижает риски, связанные с человеческим фактором.
Не менее важной функцией является мониторинг и отчетность. ИТ-отдел получает доступ к детализированным журналам, может отслеживать безопасность электронной почты в реальном времени и быстро реагировать на потенциальные угрозы.
Дополнительным плюсом является возможность интеграции с другими системами безопасности компании. Плагины могут работать в связке с корпоративными антивирусами, SIEM-системами, инструментами для идентификации и другими средствами информационной безопасности, создавая единую защищенную систему.
Как выбрать лучшие плагины для Outlook для обеспечения безопасности?
При выборе плагинов для Outlook, направленных на безопасность, важно учитывать несколько ключевых факторов. Современные системы безопасности должны обеспечивать полную защиту данных, при этом быть удобными в подключении и использовании.
1. Защита от фишинга и спама
Надежный плагин безопасности должен работать как личный охранник — мгновенно выявлять подозрительные письма, поддельные адреса, вредоносные ссылки и опасные вложения. Лучшие решения используют технологии искусственного интеллекта и регулярно обновляемые базы угроз, чтобы нейтрализовать опасность еще до того, как она доберется до вашего почтового ящика.
2. Шифрование и безопасное хранение данных
Качественные плагины предлагают автоматическое или ручное шифрование сообщений и вложений, которое необходимо при передаче конфиденциальной информации, особенно в юридическом, финансовом и кадровом отделах. Также стоит обратить внимание на то, где и как данные хранятся (на устройствах, в облаке с защитой доступа и резервным копированием).
3. Легкость интеграции и настройки
Плагин должен быстро устанавливаться как в локальную версию Outlook, так и в Outlook 365. Удобно, если имеется централизованное управление, шаблоны политик и поддержка AD/SSO (единый вход), чтобы администраторы и пользователи не были перегружены.
4. Удобство использования и отзывы пользователей
Безопасность не должна мешать вашей работе. Хорошие плагины работают незаметно, с понятным интерфейсом и минимальным количеством действий. Обратите внимание на отзывы и рейтинги пользователей на Microsoft AppSource — это часто самый честный показатель надежности и удобства использования.
Топ-15 плагинов для Outlook для защиты данных и безопасности
В современном мире угроз стандартные средства защиты Outlook уже не способны справиться с изощренным фишингом, утечками данных или нарушениями регламентов. Именно поэтому мы подготовили подборку из 15 специализированных плагинов, которые обеспечат вашу безопасность при работе с электронной почтой.
Microsoft Purview Message Encryption — Лучшее решение для шифрования электронной почты корпоративного уровня
Встроенное решение для безопасности электронной почты от Microsoft для Outlook предоставляет сквозное шифрование для сообщений и вложений. Оно полностью интегрировано с Office 365 и Azure, что позволяет обеспечивать безопасную переписку как внутри компании, так и за ее пределами.
Основные функции:
- Автоматическое и ручное шифрование сообщений
- Защита вложений (файлы, PDF, изображения)
- Поддержка политики DLP (предотвращение утечек данных)
- Соответствие стандартам GDPR, HIPAA, FZ-152
- Возможность отозвать отправленные сообщения
Преимущества: Глубокая интеграция с экосистемой Microsoft, централизованное управление, соответствие строгим стандартам безопасности.
Недостатки: Требует подписки на Microsoft 365 E5 или отдельной лицензии, сложна в настройке для небольших компаний.
Лучше всего для: Крупных предприятий и государственных учреждений, которым необходимо шифрование с юридической поддержкой.
Цена: Предлагается платная версия (входит в состав Microsoft 365 E5/A5/G5 или доступно как отдельная услуга).
Virtru Email Encryption
Virtru предлагает простое и эффективное решение для сквозного шифрования электронной почты и вложений в Outlook. Этот инструмент позволяет защищать конфиденциальные данные без сложных настроек, сохраняя при этом удобство работы с электронной почтой.
Основные функции:
- Легкое шифрование писем и вложений без необходимости в технических знаниях
- Возможность отозвать отправленные письма или ограничить их пересылку
- Соответствие требованиям GDPR, HIPAA, CCPA и других стандартов
- Возможность чтения зашифрованных сообщений без установки дополнительного ПО
- Автоматическое шифрование по ключевым словам или типу данных
Преимущества: Интуитивно понятный интерфейс, поддержка разных платформ (Outlook, Gmail, мобильные устройства), возможность отозвать письма.
Недостатки: Для полной функциональности требуется подписка.
Лучше всего для: Малого и среднего бизнеса, поставщиков медицинских услуг, юристов и фрилансеров, которым необходима простая, но надежная защита электронной почты.
Цены: Бесплатная пробная версия, платные тарифы начинаются с $5 в месяц.
Mimecast Secure Email Gateway
Mimecast предлагает облачное решение для безопасности электронной почты, которое фильтрует входящие и исходящие сообщения, блокируя спам, фишинг, вирусы и целевые атаки до того, как они попадут в почтовые ящики пользователей.
Основные функции:
- Комбинированная защита от вирусов, спама и фишинга
- Обнаружение атак на бизнес-электронную почту (BEC) и других сложных угроз
- Автоматическое резервное копирование всей переписки
- Предотвращение утечек конфиденциальных данных
- Анализ файлов и ссылок перед доставкой писем
Преимущества: Высокая эффективность защиты от продвинутых угроз, облачная архитектура, интеграция с Office 365.
Недостатки: Сложность настройки, требуется обучение администраторов, высокая стоимость.
Лучше всего для: Крупных предприятий и организаций, которые обрабатывают конфиденциальные данные и нуждаются в комплексной защите от продвинутых угроз.
Цены: Платное решение, стоимость зависит от количества пользователей и выбранных функций.
Proofpoint Email Protection
Proofpoint предлагает всестороннюю защиту электронной почты для крупных предприятий, защищая от фишинга, целевых атак (BEC) и вредоносных вложений с использованием искусственного интеллекта и анализа поведения.
Основные функции:
- Обнаружение поддельных доменов и социальной инженерии
- Блокирование атак на подмену исполнительных устройств
- Анализ файлов в изолированной среде
- Защита данных (DLP) для электронной почты
- Анализ и перехват вредоносных ссылок в реальном времени
Преимущества: Высокая точность обнаружения угроз, интеграция с системами SIEM, глубокая аналитика.
Недостатки: Требуется настройка политики, высокая стоимость.
Лучше всего для: Крупных компаний и государственных организаций, где необходима защита от целевых атак и утечек данных.
Цены: Цена по запросу.
Cisco Secure Email
Cisco Secure Email (ранее Cisco Email Security) защищает корпоративную почту от таких угроз, как фишинг, спам, вирусы и целевые атаки, используя облачные и комбинированные технологии.
Основные функции:
- Анализ вложений и ссылок в реальном времени
- Изолированная среда для детального анализа подозрительных файлов
- Защита на основе глобальной базы данных угроз
- DLP и шифрование
- Интеграция с платформой Cisco SecureX для комплексной безопасности
Преимущества: Мощная защита от сложных угроз, интеграция с экосистемой Cisco, высокая масштабируемость.
Недостатки: Сложности с начальной настройкой, требует квалификации администратора.
Лучше всего для: Крупных предприятий и организаций, уже использующих продукты Cisco, а также тех, кто нуждается в комплексной защите почты в облаке.
Цены: Платное решение, стоимость зависит от количества пользователей и выбранных опций.
Barracuda Email Security Gateway
Barracuda Email Security Gateway — это комплексное решение для защиты корпоративной почты от спама, фишинга, вирусов и целевых атак (BEC), использующее многоуровневую фильтрацию и анализ на основе ИИ.
Основные функции:
- Обнаружение фальшивых писем и мошенничества со стороны CEO
- Zero Threat Protection — песочница для анализа вложений
- DLP и шифрование
- Резервное копирование почты
- Интеграция с Office 365 — поддержка облачных и комбинированных инфраструктур
Преимущества: Легкость в развертывании, автоматические обновления защиты, встроенное архивирование.
Недостатки: Ограниченная аналитика по сравнению с конкурентами.
Лучше всего для: Средних и крупных компаний, особенно с комбинированной инфраструктурой (Office 365 + локальные серверы).
Цены: Платное решение (от $3 за пользователя в месяц).
Zix Email Encryption
Zix предлагает автоматическое шифрование электронной почты для соблюдения отраслевых стандартов (HIPAA, GDPR), обеспечивая защиту чувствительных данных при передаче.
Основные функции:
- Автоматическое шифрование на основе политик DLP
- Поддержка HIPAA/GDPR для регулируемых отраслей
- Защищенный портал для внешних получателей
- Отслеживание писем с подтверждением прочтения
- Интеграция с Outlook и мобильными клиентами
Преимущества: Простота в использовании, акцент на соблюдение нормативных требований.
Недостатки: Ограниченная функциональность, недостаточная аналитика.
Лучше всего для: Медицинских учреждений, финансовых организаций и государственных агентств, которым необходимо соблюдать требования законодательства.
Цены: Платное решение (цена по запросу).
Egress Prevent
Egress Prevent использует искусственный интеллект для предотвращения утечек данных через электронную почту, автоматически анализируя содержание писем и поведение пользователей.
Основные функции:
- Анализ с помощью ИИ для выявления рисков утечек
- Учет поведения пользователей и содержания переписки
- Автоматическое шифрование
- Оповещения о возможных нарушениях DLP
- Интеграция с Outlook и Office 365
Преимущества: Интеллектуальная защита без ложных срабатываний, удобный интерфейс, минимальное влияние на рабочий процесс.
Недостатки: Высокая стоимость, требует обучения сотрудников.
Лучше всего для: Юридических фирм, финансовых учреждений и корпораций, работающих с конфиденциальными данными.
Цена: Платное решение (цена по запросу).
Trend Micro Email Security
Trend Micro Email Security — это облачное решение для защиты корпоративной почты от спама, фишинга, вирусов и целевых атак с использованием многоступенчатой фильтрации и поведенческого анализа.
Основные функции:
- Блокировка фишинга, атак BEC и программ-вымогателей
- Анализ подозрительных файлов в изолированной среде
- ИИ-антиспам — фильтрация нежелательных писем
- Проверка ссылок в реальном времени
- Интеграция с Office 365 — полная поддержка облачного пакета Microsoft
Преимущества: Простота развертывания, эффективная защита от новых угроз, удобная панель управления.
Недостатки: Ограниченные возможности кастомизации, средняя производительность при высокой нагрузке.
Лучше всего для: Средних компаний и организаций, использующих облачные сервисы (особенно Office 365), которым нужна надежная защита без сложных настроек.
Цены: Платное решение (от $5 за пользователя в месяц).
Mailock Secure Email
Mailock предлагает простое решение для безопасной переписки с внешними получателями, позволяя отправлять зашифрованные письма прямо из Outlook без сложных настроек.
Основные функции:
- Одноразовые пароли — получатели открывают письма через защищенный портал
- Отзыв отправленных писем
- Уведомления о прочтении писем
- Соответствие требованиям GDPR — защита персональных данных
- Интеграция с Outlook
Преимущества: Простота в использовании, не требует установки ПО у получателя, подходит для одноразовых отправлений.
Недостатки: Ограниченные возможности для внутренней переписки, базовый интерфейс.
Лучше всего для: Компаний, которым нужно быстро организовать переписку, соответствующую требованиям GDPR, с клиентами и партнерами (юридические фирмы, HR-отделы, малый бизнес).
Цена: Платное решение (от £3 за пользователя в месяц).
PreVeil End-to-End Encryption
PreVeil предлагает сквозное шифрование корпоративной переписки, используя алгоритмы уровня государственной тайны, что обеспечивает защиту данных даже от угроз внутри компании.
Основные функции:
- Шифрование AES-256
- Архитектура Zero-Knowledge — даже PreVeil не может получить доступ к вашим данным
- Защита от атак BEC
- Работает на ПК, мобильных устройствах и в браузере
- Простое управление ключами — не требуется сложная инфраструктура PKI
Преимущества: Максимальная безопасность, простота в использовании, защита от угроз внутри компании.
Недостатки: Ограниченная интеграция с сторонними сервисами, требует адаптации рабочих процессов.
Лучше всего для: Организаций с высокими требованиями безопасности: оборонные предприятия, юридические фирмы, финансовые учреждения.
Цены: Платное решение (от $10 за пользователя в месяц).
Check Point Harmony Email & Office
Check Point предлагает комплексную защиту для облачных офисных сервисов (Office 365, Gmail) от фишинга, атак BEC и утечек данных, с единой консолью управления.
Основные функции:
- Обнаружение мошенничества со стороны CEO и поддельных доменов с помощью ИИ
- Анализ файлов в изолированной среде
- DLP для облачных сервисов — контроль данных в Outlook и Teams
- Автоматическое удаление вредоносных ссылок из писем
- Единая защита — почта, файлы и чаты в одном решении
Преимущества: Глубокая интеграция с Office 365/G Suite, автоматическая реакция на угрозы в электронной почте.
Недостатки: Требует настройки политик, высокая цена.
Лучше всего подходит для: Корпораций, использующих облачные офисные пакеты и нуждающихся в централизованной защите коммуникаций.
Цена: Платное решение (цена по запросу).
Tessian Human Layer Security
Proofpoint использует искусственный интеллект для анализа поведения пользователей и предотвращения ошибок, которые могут привести к утечкам данных или фишинговым атакам.
Основные функции:
- Защита с помощью ИИ, которая предупреждает, если вы допустили ошибку при отправке
- Обнаружение подозрительного поведения сотрудников
- Блокировка опасных писем до их отправки
- Обнаружение подозрительных паттернов в коммуникации
- Обучение сотрудников — интерактивные уведомления о рисках
Преимущества: Минимизация человеческих ошибок, автоматическая защита без необходимости в настройках правил.
Недостатки: Требует времени на обучение системы, высокая стоимость.
Лучше всего подходит для: Лучше всего подходит для крупных компаний с операциями в области финансов, юриспруденции и фармацевтики, где основной проблемой является человеческий фактор.
Цены: Платное решение (цена по запросу).
IRONSCALES Anti-Phishing
IRONSCALES использует искусственный интеллект и данные, полученные от пользователей, чтобы автоматически обнаруживать и блокировать фишинговые атаки в реальном времени.
Основные функции:
- Самообучающаяся система защиты
- Автоматическое удаление фишинговых писем из входящих сообщений
- Кнопка «Сообщить о фишинге» — сотрудники помогают улучшить защиту
- Симулирование атак — тестирование уязвимости персонала
- Интеграция с Outlook/Office 365
Преимущества: Быстрое развертывание, автоматическая адаптация к новым угрозам.
Недостатки: Ограниченная функциональность против атак BEC.
Лучше всего подходит для: Средних и крупных компаний, где фишинг является основной угрозой (розничная торговля, образовательная сфера, государственный сектор).
Цены: Платное решение (от $3.75 за пользователя в месяц).
SpamTitan Email Security
SpamTitan предлагает облачные и локальные решения для фильтрации спама, вирусов и фишинговых атак с простым управлением и высокой точностью обнаружения угроз.
Основные функции:
- Анализ входящих и исходящих писем
- Блокировка фальшивых сайтов и писем
- Настройка фильтрации в соответствии с потребностями бизнеса
- Мониторинг угроз в реальном времени
- Поддержка Office 365 — облачная и комбинированная защита
Преимущества: Низкая стоимость, простота развертывания, высокая точность фильтрации.
Недостатки: Ограниченная функциональность против сложных атак BEC.
Лучше всего подходит для: Малых и средних компаний, школ и некоммерческих организаций, которым нужна надежная защита без сложных настроек.
Цены: Платное решение (от $2.50 за пользователя в месяц).
Таблица сравнения: лучшие плагины Outlook для безопасности
Найдите идеальные плагины для безопасности в Outlook: в таблице представлены пять лучших решений с сравнением функций шифрования, защиты от фишинга, DLP и ценовых категорий для различных бизнес-задач.
| Плагин | Для кого подходит лучше | Шифрование | Антифишинг | DLP | Песочница | Цена |
| Microsoft Purview | Крупных предприятий (фокус на соблюдение норм) | Сквозное шифрование | Продвинутый (на базе ИИ) | Полная поддержка | Полная поддержка | Премиум (E5/G5) |
| Virtru | Легкого шифрования | Сквозное шифрование | Базовая защита | Да | Нет | От $5 за пользователя |
| Mimecast | Продвинутой защиты от угроз | Да | Защита с ИИ + обнаружение мошенничества со стороны CEO | Да | Да | Корпоративная цена |
| Proofpoint | Защиты от целевых атак | Да | Защита ИИ/BEC | Продвинутая | Да | Высокая стоимость |
| Cisco Secure | Пользователей экосистемы Cisco | Да | Да | Да | Да | $$$ |
| Barracuda | Многоуровневой безопасности | Да | Да | Да | Да | От $3 за пользователь |
Почему стандартных функций безопасности недостаточно
Современные угрозы электронной почты настолько эволюционировали, что стандартные механизмы защиты в Outlook больше не справляются. Почему так происходит?
Outlook по умолчанию предлагает лишь базовый набор функций безопасности — фильтрацию спама, ручное шифрование и минимальную антивирусную защиту. Однако у этих инструментов есть серьезные ограничения:
- Фильтр антифишинга часто не справляется с целевыми атаками, особенно когда злоумышленники используют точные копии корпоративных адресов электронной почты, поддельные домены с заменой букв («amaz0n.com» с цифрой 0 вместо «o») или психологические уловки («срочно оплатить счет от руководства»).
- Встроенное шифрование требует активации для каждого письма вручную. Как показывает практика, сотрудники часто забывают включить защиту, ошибаются в настройках или теряют ключи доступа.
- В Outlook нет защиты от утечек данных (DLP). Это означает, что сотрудник может случайно отправить базу данных клиентов несанкционированному лицу, переслать финансовый отчет на личную почту или опубликовать конфиденциальные документы.
- Отсутствует анализ вложений в песочнице. Опасные файлы (Word, PDF, Excel) открываются напрямую, что позволяет вирусам с макросами заразить систему, активировать шпионские программы и выполнить вредоносные скрипты.
СКЭНД: Индивидуальные плагины для Outlook под ваши нужды в безопасности
Готовые решения для безопасности Outlook могут быть отличными решениями, но многим компаниям требуются индивидуальные инструменты, которые соответствуют их конкретным требованиям. В СКЭНД мы специализируемся на разработке кастомизированных плагинов для Outlook, которые выходят за пределы стандартных решений.
Зачем вам заказывать индивидуальное решение?
Готовые плагины часто либо избыточны (с множеством ненужных функций), либо недостаточно гибки. Мы создаем решения, которые:
- Адаптированы под вашу отрасль — например, особые требования к шифрованию в медицине или юриспруденции.
- Интегрированы с вашей инфраструктурой — работают с вашими внутренними CRM, DLP или SIEM системами.
- Масштабируемы под ваш бизнес — вы можете начать с базовой защиты и добавить функции по мере роста компании.
Какие функции мы чаще всего реализуем?
- Автоматическое шифрование: Не просто ручная активация, а умные правила: например, все письма от бухгалтерии или помеченные как «Конфиденциально» шифруются автоматически.
- Защита от фишинга с обучением: Система не только блокирует подозрительные письма, но и объясняет сотрудникам, как распознать атаку (например, выделяя фальшивые домены в адресе электронной почты).
- Безопасная работа с вложениями: Песочница для проверки файлов перед их открытием; автоматическое преобразование рискованных форматов (например, .exe → .zip с паролем); водяные знаки для конфиденциальных документов.
- Контроль утечек данных (DLP): Блокировка писем, содержащих номера карт, паспорта и другие данные; предупреждение при попытке отправить файл с пометкой «Только для внутреннего использования» внешнему получателю.
- Аналитика и отчеты: IT-отдел видит: кто пытался отправить рискованные данные, какие фишинговые атаки были заблокированы, какие сотрудники чаще всего совершают ошибки.
Outlook4Gmail: Синхронизация ваших Google Календарей и Контактов с Outlook
Если ваша компания использует Gmail, но вам нужен привычный интерфейс Outlook с его функциональностью и дополнительной безопасностью, то наше решение Outlook4Gmail — именно то, что вам нужно.
Мы разработали удобный инструмент, который обеспечивает полную синхронизацию между Gmail и Outlook, позволяя работать с почтой, контактами и календарями в привычном интерфейсе, но с важным дополнением — встроенной корпоративной защитой для электронной почты.
Ключевая особенность нашего подхода заключается в том, что мы не просто подключаем Gmail к Outlook, а создаем безопасный рабочий инструмент, который сочетает удобство знакомого интерфейса с современными требованиями безопасности для корпоративных коммуникаций.
Нужен индивидуальный модуль безопасности для Outlook?
Свяжитесь с командой СКЭНД, чтобы обсудить ваш проект. Мы проанализируем ваши проблемы и предложим решение без лишних функций — только то, что действительно обеспечит защиту вашему бизнесу.